Bij alle meerdaagse activiteiten zijn de overnachtingskosten bij de reissom inbegrepen. Tijdens de weekends, vakantie- en freerideweken maken we gebruik van één vast vertrekpunt en overnachten we altijd op dezelfde locatie. Gedurende de trektocht slaap je iedere dag ergens anders en wordt je bagage door ons vervoerd. Gedurende de meerdaagse activiteiten zijn ontbijt, lunchpakket (voor onderweg) en avondmaaltijd bij de prijs inbegrepen. De maaltijden worden door Mountain Bike Adventure klaargemaakt.

De heen- en terugreis is niet bij de reissom inbegrepen. De tochten in Nederland en België zijn eenvoudig per auto te bereiken. De vakantieweken in Frankrijk en Zwitserland zijn zowel per auto, trein als bus bereikbaar. Wil je tijdens je vakantieweek met iemand meerijden (carpoolen), of je heb je in je auto juist plaats om iemand extra mee te nemen, dan kun je dit kenbaar maken op het boekingsformulier. Mountain Bike Adventure brengt deze deelnemers met elkaar in contact.

Tijdens een mountainbike-clinic in Nederland of dagtocht in de Belgische Ardennen is de huur van de mountainbike en een helm reeds bij de prijs inbegrepen. Mountain Bike Adventure vervangt ieder jaar haar fietsenpark dus ook in 2010 staat een spiksplinternieuwe mountainbike in de juiste maat op locatie voor je klaar.