BOEKEN VAN EEN ACTIVITEIT
- Vul het bovenstaande boekingsformulier in en klik op verzenden - Wanneer Mountain Bike Adventure je boekingsformulier per e-mail ontvangen heeft, sturen we een bevestigings e-mail plus de factuur per post retour (vakantieboekingen krijgen een eerste factuur van € 100,- toegezonden). In de maand mei wordt de eindfactuur van de vakantiereizen toegezonden. - De reisbescheiden (bestaande uit paklijst, routebeschrijving en adresgegevens) worden uiterlijk drie weken voor vertrek door ons verzonden.
DEELNAMEVOORWAARDEN
Alle Mountain Bike Adventure activiteiten zijn gebonden aan een minimum aantal deelnemers per groep. Indien er onvoldoende boekingen worden ontvangen, krijgen de ingeschreven deelnemers hiervan bericht. Indien mogelijk zal een alternatief worden voorgesteld. Mountain Bike Adventure behoudt zich het recht voor programma's te annuleren of te wijzigen in geval van mechanische pech, slechte terreinomstandigheden, natuurinvloeden, grensproblemen, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook. Annulering door Mountain Bike Adventure, om één van bovengenoemde redenen, betekent altijd, dat de door jouw overgemaakte reissom wordt terugbetaald. In andere gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Mountain Bike Adventure na overleg met de deelnemers. Iedere deelnemer is verplicht een geldige ziektekosten-verzekering af te sluiten. Deelnemers met eigen mountainbike dienen er voor te zorgen dat deze 100% in orde is. Niet veilig bevonden mountainbikes, (bijv. met slecht werkende remmen of banden zonder profiel) mogen niet worden gebruikt. Mountain Bike Adventure kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei lichamelijk letsel, schade of diefstal, opgelopen door of tijdens deelname aan de door Mountain Bike Adventure aangeboden activiteiten. Tijdens de Mountain Bike Adventure activiteiten dient men de instructies en aanwijzigingen van de dienstdoende gids/begeleider strikt op te volgen. Het dragen van een goedgekeurde fietshelm is verplicht, klikpedalen zijn toegestaan, mits de gebruiker kan aantonen met dit systeem veilig te kunnen fietsen.
ANNULEREN
Vanaf het moment dat je boekt tot tien weken voor de aanvangsdatum worden bij annulering 50 euro administratie- en annuleringskosten in rekening gebracht. Vanaf tien weken voor aanvang tot drie weken voor vertrek wordt 50% van de reissom in rekening gebracht. Bij annulering binnen drie weken voor de aanvangsdatum van de activiteit, ben je het volledige bedrag verschuldigd. Het is dus raadzaam om voor een meerdaagse activiteit een aparte annuleringsverzekering af te sluiten. Sluit deze annulerings-verzekering direct af op het moment dat je de (eind)factuur van de volledige reissom toegezonden krijgt. Het afsluiten van een annuleringsverzekering kan o.a. bij je bank of verzekeringsagent.
